جزوه تایپ شده اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری
این الگو برای گزارش حوادث و وقایعی که طبق تقدم و تأخر زمانی صورت می گیرد به کار می رود، ) ) – ً ) – – ً ً ) – ً: ؟
تمیز دهد .
در این شیوه یکی از روش های طرح ریزی، استفاده از شیوه ای است که آن را ” ذهن انگیزی ” می گویند نخست در ستون فهرست مطالب آن چه را که در آن لحظه در ارتباط با موضوع گزارش به ذهن می رسد بدون حذف هیچ کدام و بدون در نظر گرفتن تقدم و تأخر، ممکن یا غیر ممکن و منطقی یا غیر منطقی آن ها یادداشت می کنیم.
سپس ابتدا به مطالعه و بررسی یکایک مطالب قید شده پرداخته، موارد نا مربوط و غیر ممکن و غیر منطقی را حذف و بعداً مطالب باقی مانده را مجدداً بررسی و از بین مطالب مشابه یکی را انتخاب و موارد مکمل را تلفیق می کنیم. بعد از این جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری مطالب و مواردی را که بدین نحو فراهم شده در ستون دیگر با توجه به تقدم و تأخر ،موارد منطقی و موارد مربوط یادداشت می کنیم:
فهرست مطالب فهرست مطالب
بدون در نظر گرفتن: با در نظر گرفتن:
1- تقدم و تأخر 1- تقدم و تأخر
2- ممکن یا غیر ممکن 2- امکانات
3- منطقی یا غیر منطقی 3- موارد منطقی
4- مربوط یا نا مربوط 4- موارد مربوط یکی دیگر از وسایلی که در این رابطه می توان از آن استفاده کرد، برگه و یا فیش است .
از مسائل دیگری که در طرح ریزی مطرح است مسأله تقسیم یا ماده بندی مطالب است. به منظور این که نوشته ما صورت پیدا کند و درک آن برای خواننده راحت ترباشد، مطلب بایستی تقسیم یا اصطلاحاً ماده بندی گردد. این ماده بندی به شکل های مختلفی صورت می گیرد:
اصول انعقاد قرارداد
متن هایی که یکسره نوشته و ماده بندی نگردیده است، خسته کننده بوده و درک مطالب و به یاد سپردن آن مشکل تر است. لازم است ارتباط پاراگراف ها نسبت به هم رعایت و به طرح کلی گزارش نشان داده شود .
به طور کلی و مختصر مرحله دوم گزارش نویسی مرحله شکل و صورت گزارش است که در آن مطالب باید به صورت توالی منطقی درآید .
از این لحاظ مراتب زیرباید رعایت شود:
1. مشخص نمودن عناوین اصلی و فرعی و خطوط مهم گزارش .
2. طبقه بندی عناوین اصلی و فرعی و مرتب کردن آنها بر حسب درجه جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری و اهمیت .
3. بررسی نهایی طرح برای تهیه پیش نویس گزارش که خود مقدمه مرحله سوم گزارش یعنی نگارش آن است .
چند قاعده در تهیه رئوس مطالب ( کد بندی)
1) کل باید با اجزاء برابر باشد .
2) قسمت ها از لحاظ اندازه باید متعادل باشند .
3) اختصاص یک بخش فرعی جداگانه بدون آنکه به بخش بزرگتر تعلق داشته باشد، مقدور نیست .
فصل چهارم : نگارش
دانلود رایگان جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری خلاصه کتاب pdf
مقدمه
پس از آن که کار در مرحله اول و دوم گزارش نویسی پایان گرفت، آنگاه نوبت مرحله ی سوم که نگارش گزارش باشد فرا می رسد. در مرحله اول کوشش ما این بود که مواد و مصالح گزارش را فراهم کنیم، که بیندیشیم که چه می خواهیم، چرا می خواهیم و برای که می خواهیم. در مرحله دوم در این کار بودیم که ساختار گزارش باید دارای چه صورت و قالبی باشد. در مرحله سوم می خواهیم آن مواد و مصالح را که به درستی و با دقت و به اندازه کافی فراهم کرده ایم بر اساس ساختاری که از
پیش طرح آن را ریخته ایم به کار بریم و عملاً ساختمان گزارش را بنا نهیم. این مرحله از مهمترین مراحل گزارش نویسی است زیرا به منزله سند محسوب می شود و بنابراین باید بکوشیم که این سند حدالامکان بی عیب و نقص از کار درآید و نقش خود را در پیشبرد هدفی که به خاطر آن گزارش تهیه شده ایفا نماید .
در مرحله نگارش ما با چهار مسأله روبرو هستیم:
1) تهیه پیش نویس
2) مسأله سبک نگارش
3) مسأله کلمات و جملات
4) مسأله پاراگراف
1) تهیه پیش نویس
کمال مطلوب آن است که بدون جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری و تأمل، محتوای گزارش را ضمن تمرکز کامل فکر، روی یک یا چند صفحه کاغذ به عنوان پیش نویس بیاوریم، هیچ نویسنده تازه کاری، هر چند کارهای مقدماتی و طرح ریزی را به درستی انجام داده باشد، نباید انتظار داشته باشد که نوشته اش در همان وهله ی اول بی عیب و نقص باشد. بنابراین تا زمانی که مهارت پیدا نکرده ناچار به تمرین زیاد و تهیه پیش نویس است تا بدین وسیله بتواند بعدا تغییرات و تجدید نظرها را در آن معمول دارد. در پیش نویس ممکن است رعایت نقطه گذاری، قواعد دستوری، جمًلًه بندی و رسایی کلام زیاد رعایت نشده باشد ولی برای نویسنده فرصت کافی هست تا تمام نقص ها را برطرف کند و اصلاحات لازم را به عمل آورد. پیش نویس به منزله اسکلت و ستون فقرات گزارش است و هنوز از گوشت و پوست و ظرافت ها و نکته سنجی ها بی بهره است و کارهای زیاد دیگری باید بر آن انجام گیرد .
نویسنده گزارش باید هنگام تهیه پیش نویس نکات زیر را مورد توجه قرار دهد:
– فاصله میان سطرهای پیش نویس دو تا سه سانتی متر باشد تا تغییرات و تجدید نظرها را بتوان در آن وارد کرد.
معمولاً پیش نویس را باید یک سطر در میان نوشت .
– تا آنجا که ممکن است پیش نویس، خوانا باشد و زیاد قلم خوردگی نداشته باشد .
– زیر مطالبی که باید درشت و برجسته نوشته شود، باید خط ممتد کشیده شود .
– حاشیه چهار طرف صفحات پیش نویس باید 3 تا 5 سانتی متر باشد تا در صورت لزوم محل کافی برای مطلب اضافی وجود داشته باشد .
– روی تمام پیش نویس جایی برای شماره صفحه تعیین و شماره ها همیشه در همان محل درج گردد .
– در صورتی که پس از شماره گذاری لازم شود یک یا چند صفحه به پیش نویس اضافه گردد برای جلوگیری از اشتباه بهتر است از شماره تکراری استفاده شود، مثال: 14-1 14-2 14-3 پس از اتمام کار پیش نویس ،گزارشگر می تواند به متن نهایی بپردازد .
2) سبک نگارش
گزارش باید با سبکی بدیع، خلاق، روشن و دقیق ارائه گردد. جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری گزارش باید بکوشد حین این که جنبه علمی و رسمی گزارش حفظ می شود حالت خشکی و بی روحی در آن نمودار نگردد. گر چه گزارش چندان جنبه ادبی ندارد لیکن شک نیست که اگر نویسنده بتواند سادگی و دقت را با زیبایی بیان همراه کند به ارزش و قابلیت قبول گزارش می افزاید. یک سبک روان، روشن و گویا کمک بزرگی به جالب نمودن و رسایی مطلب می کند .
نویسنده گزارش باید با به کار بردن سبکی مناسب مطالب خویش را ساده و در عین حال گویا و خالی از لغات و عبارات سنگین و دور از ذهن خواننده گزارش نماید. امروزه در گزارش نویسی کلمات ثقیل جای خود را به کلمات آشنا، ساده و مورد استفاده روز داده است .
گزارش نویس باید بکوشد که از نکات ضعف زیر پرهیز کند:
الف) به کار بردن کلمات و جملات اغراق آمیز مانند: هرگز، بی نهایت، یک دنیا
ب) به کاربردن کلمات و جملاتی که حس اطمینان دور از عقل و منطق در خواننده ایجاد می کند مانند:” بدون ذره ای شبهه باید گفت ”
ج) برانگیختن احساسات خواننده مانند: ” کوته فکران این طور فکر می کنند ” یا ” خود را به جای من بگذارید” د) جنبه تبلیغاتی دادن به گزارش: ” هر شخص عاقلی می پذیرد که … ” ه) قضاوت بیجا و) اعمال احساسات شخصی در گزارش و در نتیجه دادن جهت خاصی به گزارش
ز)سعی در قبولاندن مسایل بدون ارایه دلایل منطقی با ادای جملاتی مانند:” بدیهی است که” یا ” لازم به گفتن نیست ” و ” همه کس می داند که … ” و از این قبیل ح) استدلال غلط ط) نارسایی و بی دقتی در مقابل پرهیز از نکات فوق، نویسنده باید نکات زیر را رعایت کند:
الف)کامل بودن در عین اختصار ب) واضح و روشن بودن جملات ج)
سادگی و رسایی 3) کلمات و جملات
جمله مجموعه ای از کلمات است که بر روی هم پیامی را می رساند. هر جا جمله تمام شود، نقطه می گذاریم.
از لحاظ معنی و مفهوم، جمله پنج گونه است: اخباری- پرسشی- امری- تعجبی یا عاطفی .
از لحاظ فعل، جمله یا ساده است یا مرکب .
از لحاظ کمال در معنی، جمله یا ناقص است یا کامل .
از لحاظ ارتباط با جملات جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری ، جمله یا مستقل است و یا پیرو .
اصولی که در جمله باید رعایت شود:
الف) اصل وحدت
یک جمله باید فقط شامل یک مضمون و نکته اصلی باشد. این اصل در عین سادگی دارای اهمیت بسیار است .حتی اگر مسایل مربوط به ایده و مضمون اصلی درجملات پیرو ذکر گردد وحدت جمله و اصلیت مضمون واحد آن نباید از بین برود .
به منظور حفظ وحدت جمله نکات زیر باید مورد توجه قرار بگیرد:
اول ) هیچ یک از نکات لازم برای قابل درک نمودن مفهوم و فکر اصلی نباید از جمله حذف شود .
دوم ) هیچ نکته اضافی و غیر لازم در جمله گنجانیده نشود .
پیمانکاری
سوم ) قواعد صحیح دستور زبان از نظر فاعل و فعل، مفعول و غیره به دقت مورد توجه قرار گیرد .
چهارم ) روابط بین مضمون و ایده های اصلی و فرعی با به کار بردن حروف ربط صحیح و به جا نشان داده شود .
در این مورد نکته ضروری آنست که حروف ربط تنها به منظور ارتباط دو عبارت به کار نمی رود بلکه وظیفه اساسی و مهم آن ها در عین ایجاد ارتباط بین عبارات، نشان دادن نحوه ی ارتباط آن ها است مثلاً دیده می شود که از حروف ربط ” و” و ” از” بیجا و به صورت غلط استفاده می شود به طوری که ارتباط عبارات را آن گونه که مورد نظر است نمی رساند .
مانند جمله مقابل: ” او کوشش خواهد کرد و از هر موقعیت برای تحصیل استفاده خواهد نمود.”
پنجم ) چون جمله باید نماینده فکر و مضمونی باشد که در بر دارد لذا باید افکار مستقل را در ترکیب جملات مستقل و افکار فرعی را در جملات فرعی و تبعی قرار داد .
ششم ) نباید در میان جمله، جهت فکر را بیش از یک بار تغییر داد. در غیر این صورت رشته افکار اصلی و فرعی از دست می رود و در ذهن خواننده اغتشاش به وجود می آورد و سر رشته مطلب را از دست او می گیرد .
هفتم ) باید از به کار بردن کلمات ” که ”، ” جزوه حسابداری مالی ”، ” …. یکه ”، ” آنکه ” و امثال آن ها در یک جمله پشت سر هم اجتناب کرد تا جمله گنگ، نارسا و پیچ در پیچ نشود و مانند جمله زیر از آب در نیاید:
” آن مرد، چنان که دیروز دیدید، همان جایی که دو اتومبیل تصادف کردند، که الحمدالله بخیر گذشت، بالای خیابانی که منزل پدر شما در آن جا است، آن کسی که چند بار درباره او با هم صحبت کرده ایم، جان سالم به در برده است .”
هشتم ) از نوشتن جملات دراز که حفظ معانی و درک ارتباط بین فاعل و مفعول و جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری ضمیر را مشکل می سازد باید پرهیز کرد .
نهم ) باید از علائم نقطه گذاری به نحو دقیق و صحیح استفاده کرد تا معانی جملات تغییر نکند ( به ضمیمه مربوط به نقطه گذاری مراجعه شود)
ب) اصل ربط
کلمات و قسمت های جمله باید چنان به هم متصل و مرتبط باشند و با یکدیگر ترکیب شوند که معنی اصلی و مورد نظر خود را از دست ندهند. رعایت اصل ربط درجمله سبب می شود که جمله دو پهلو، مبهم و بی معنی نگردد.
برای حفظ اصل ربط نکات زیر باید مورد نظر قرار گیرد:
اول) کلمات را به ترتیب صحیح در جمله قرار داد و به خصوص در به کار گرفتن قیود و وجوه وصفی باید دقت خاصی نمود. قیود و کلمات وصفی را باید نزدیک کلمه ای که آن را وصف می کند، قرار داد. مثلاً با به کار گیری کلمه قیدی ” فقط ” در جاهای مختلف جمله زیر معانی کاملاً متفاوتی بدست آورد .
” او می تواند از رئیس بانک برای مصاحبه وقت بگیرد.”
دو پهلویی و دو معنایی جملات که گاهی به خاطر ایجاد ظرافت های ادبی مورد استفاده است در گزارش نویسی می تواند موجب سوء تفاهم و اشتباه گردد و ناگزیر باید از آن پرهیز کرد .
جملات زیر هر کدام دارای دو معنای مختلف هستند:
” من تو را از پدرت بیشتر دوست دارم.”
” منتقد پنج غلط از مقاله او جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری که اتفاقاً همه درست بود.”
دوم) باید همیشه هر فعل و عمل را به فاعل آن ربط و نسبت داد نه مانند جمله زیر:
” شما می توانید پس از بسته بندی کالای خود را تحویل بگیرید.”
سوم) اگر چند مطلب از نظر خصوصیات دستوری در یک ردیف و هم وزن باشند باید برای ارائه آنها در جمله از حروف ربط وجه فعل طوری استفاده کرد که ارتباط و هم وزنی آن ها حفظ شود. جملات زیر نشان دهنده از بین رفتن هم وزنی است:
” آغاز سال مالی، هنگام مناسبی برای سرمایه گذاری مجدد این که موجودی کاملاکاملاً گرفته شود می باشد.” ” خرید ،فروش و وصول کردن مطالبات هر سه دارای اهمیت فراوان است.”
چهارم) اگر در جمله مقایسه ای صورت گرفته باید از تکمیل آن مطمئن شد، نباید مقایسه را به صورت ناقص تمام کرد .
جمله غلط: ” منزل شما در تهران زیباتر از کاشان است.”
پنجم) به کار بردن ضمایر دارای اهمیت بسیار است. جملات را باید به گونه ای نوشت که یک ضمیر به دو اسم راجع نشود و اسم مربوط به ضمیر مشخص باشد .
جمله مبهم: وقتی معلم با شاگرد صحبت کرد او اطمینان یافت فردا مدرسه تعطیل است .
ج) اصل تأکید
تأکید، جمله را محکم و اطمینان خواننده را نسبت به آن بیشتر می کند. تأکید یعنی قرار دادن مطالب و افکار مهم جمله در محل مناسب به طوری که به گیرایی جمله کمک کند. آن چه که درباره جا و نحوه تأکید در ساختار گزارش ( مرحله دوم ) گفته شد در مورد جملات نیز صادق است .
به طور خلاصه تا آنجا که به نگارش کلمات و جملات مربوط است نکات زیر باید رعایت گردد:
1) صریح نویسی
یعنی خودداری از بکار بردن لغات و اصطلاحات مبهم و کلماتی که دارای معانی قطعی نیستند. مثلاً:
ننویسیم بنویسیم
خیلی زود فردا ساعت 3 بعد از ظهر
خیلی 90 %- ده کیلو- یکصد نفر اکثریت 51 %- یا 87
در جملات و عبارات نیز باید صریح نوشت. مثلاً به جای استفاده از وجه مجهول مانند: ” گفته شده است ” یا
” تصمیم گرفته شده است ” باید نوشت مثلاً ” جزوه اصول انعقاد قرارداد و پیمانکاری اداره حسابداری گفته است ” یا ” مدیر کل تصمیم گرفته است ”.
مورد استثناء، وقتی است که واقعاً فاعل مشخص نباشد و یا نتیجه عمل مورد نظر باشد و نه کننده آن. صراحت در بیان، موجب رفع سوء تفاهم و تفسیر مختلف از جملات خواهد شد .
2) ساده نویسی یعنی:
ننویسیم بنویسیم ذی قیمت گران بها
بالمره به کلی، به یکباره ذی روح جاندار
3) کوتاه ( )
– – – ) ً () :
” ّ ّ ”
” ”
) – – – ( ).
) :
) ) ) – ً ” ” ” ”
فهرست مطالب