دانلود کامل ترین جزوه فرایند خط مشی گذاری

جزوه رنگی و تایپ شده فرایند خط مشی گذاری

دانلود فایل

دکتر کرم اله دانش فرد کتاب فرایند خط مشی گذاری عمومی دکتر الوانی شریف زاده دانشگاه پیام نور رشته –

– – ؛ ؛ – – ً ؛ – – که نوشته را کنار می گذارد. بند به نوشته تنوع می بخشد و نمی گذارد در رشته افکار نویسنده ،گسستگی به وجود آید، از این رو آن را بدین مفهوم نیز تعریف کرده اند:
.« پاراگراف پرورش منسجم یا جزوه فرایند خط مشی گذاری  یک فکر واحد از یک نوشته است که با سایر بندهای آن نوشته پیوند ناگسستنی دارد »
یکی از مطمئن ترین وسایلی که افکار نویسنده را به صورت روشن و متمایز به خواننده منتقل می سازد ،پاراگراف است. بنابراین بهتر است هر گونه تردیدی که در مورد چگونگی استفاده از پاراگراف، ویژگی ها، فواید و ارتباط آن با طرح کلی گزارش داریم، قبل از آغاز نگارش از میان برداریم. و اگر مطلب گزارش خود را به پاراگراف های کوتاه و بلند تقسیم می کنیم، باید بدانیم که این کار ضرورت دارد، نه صرفاً تنوع یا تظاهر به رعایت قواعد نگارش باشد. باید به خاطر داشت که خواننده

خط مشی گذاری

می تواند داوری کند و دریابد که آوردن پاراگراف های مختلف در یک نوشته و توجه به ارتباط منطقی آن ها، تا چه اندازه فهم را آسان می کند .
اساس ااً شروع هر پاراگراف، خود فرصتی برای خواننده است تا تجدید قوا کرده، فکر تازه ای را در مغز خودش بپذیرد و دفع نکند. در مورد میزان کوتاهی و بلندی پاراگراف ها معیار مشخصی وجود ندارد، ولی نویسنده مجرب هنگام ارائه مطالب- خود آگاه یا ناخود آگاه- تشخیص خواهد داد که بر حسب سنگینی یا سادگی و اهمیت مطالب برای خواننده، چقدر زمان لازم است تا او مطالب را خوب دریابد، پس از این تشخیص است که نوشته را به اجزایی مناسب تقسیم می کند .
هر پاراگراف سه وظیفه اصلی به عهده دارد:
الف) جلب توجه خواننده به موضوع و فکر اصلی نوشته.
ب) پرورش فکر اصلی نوشته به کمک بندها برای جلوگیری از انحراف فکر خواننده و قطع علاقه او.
ج) اعلام نتیجه.

جزوه فرایند خط مشی گذاری دانلود رایگان خلاصه کتاب پی دی اف

برای این که این سه نکته خوب انجام شود، باید ابتدا موضوع را به اجزای فرعی تقسیم کرد، ممکن است هر جزء، چند پاراگراف داشته باشد. معمولاً در گزارش های توضیحی یا نوشته های تحلیلی و پژوهشی ،مقدمه و احیانااحیاناً خلاصه نیز می آید .
در پایان هر گزارش، حداقل یک پاراگراف را به پیشنهاد یا نتیجه جزوه فرایند خط مشی گذاری باید داد. به عنوان مثال، هر گاه موضوع اصلی تحقیق، دورنمای سوخت و انرژی باشد، اجزای فرعی آن عبارت است از:
– مقدمه

– انرژی هسته ای
– انرژی آبی ( انرژی آبشارها- انرژی جذر و مد و انرژی امواج)
– انرژی باد
– انرژی بیوگاز ( تهیه گاز از فضولات حیوانات و تهیه الکل از گیاهان)
– انرژی ژئوترمال ( نیروی حرارتی تحت الارضی)
– سوخت های فسیلی مانند نفت، گاز، ذغال سنگ و غیره …
– نتیجه
با این تقسیم بندی، نویسنده خواهد توانست به روشنی، محتوای هر موضوع یا جزء فرعی را به ترتیب زیر هم نوشته، به خوانندگان امکان دهد تا پیام و فکر اصلی گزارش را که در موضوع و جمله های اولیه مقدمه یا متن آمده است، به سرعت دریابد .
دوباره تأکید می کنیم که تقسیم بندی مطالب گزارش از اهمیت ویژه ای برخوردار است و فشار روانی را بر خواننده تعدیل خواهد کرد .
پاراگرافها از نظر نوع ارتباط دارای حالات زیر هستند:
الف) ممکن است پاراگراف ها از نظر نوع پیوندی که با هم دارند مرتب بوده، به دنبال هم آمده باشند و به عبارت دیگر رابطه علت و معلولی با هم داشته باشند، به این معنی که پاراگراف اول، موضوع یا علت پاراگراف دوم
،و پاراگراف دوم؛ موضوع یا علت پاراگراف سوم، و همین روش تا پایان گزارش ادامه یافته باشد .

چنین نوشته یا گزارشی که بر اساس روابط علت و معلولی ( ربط منطقی ) تنظیم شده باشد، فکر خواننده را بدون هیچ زحمتی از مقدمه به نتیجه هدایت می کند و هیچ درنگی صورت نمی گیرد، درست چون مسافری که ناگزیر است راه تهران، سمنان، دامغان، شاهرود، سبزوار و نیشابور را پشت سر بگذارد و به مقصد مشهد برسد.حال اگر این مسافر مسیرهای دیگری را برگزیند- در صورتی که می داند راه میان بری هم وجود ندارد- بدیهی است به درد سر خواهد افتاد .
ب) ممکن است پاراگراف ها به جزوه فرایند خط مشی گذاری افکاری که با یکدیگر مغایرت دارند ارائه شوند و طبیعت گزارش چنین مغایرتی را ایجاب کند .
مثال:
به کارمندی دستور می دهندکه پس از عزیمت به اهواز و انجام موفقیت آمیز مصاحبه، از داوطلبان « اهواز استخدام آزمون کتبی نیز به عمل آورد اعلام دستور اخیر، سر و صدا ایجاد می کند و کارمند ناگزیر می شود، گزارشی از مأموریت خویش تهیه کند و برای سرپرست خود بفرستد .
در این گزارش معمولاً نظام پاراگراف ها بدین ترتیب است:
– یک پاراگراف به مقدمه و شرح آغاز مأموریت اختصاص می یابد .
– در پاراگراف دوم، جریان مصاحبه نوشته می شود .
– در پاراگراف سوم، از حساسیت داوطلبان استخدام در برابر اعلام آزمایش کتبی بحث می شود .
– در پاراگراف چهارم، جمع بندی مطالب، اظهار نظر، پیشنهاد و یا توصیه کارمند مطرح می گردد .
– در پاراگراف آخر، با توجه به همه جهات، از سرپرست تقاضا می شود نظر نهایی خود را اعلام نماید .
پ) ممکن است پاراگراف ها مقایسه میان دو راه حل مسأله یا دو معیار را بر عهده داشته باشند .

خلاصه کتاب فرایند خط مشی گذاری

ت) ممکن است پاراگراف ها به وسیله عبارات یا جمله های ربطی به یکدیگر بپیوندند .
فواید استفاده از بند یا پاراگراف
1) شکستن یکنواختی .
2) کمک به درک تقسیم بندی موضوع .
3) مشخص ساختن جزوه فرایند خط مشی گذاری از کل موضوع .
4) گذاشتن فاصله سفید برای بهتر دیدن .
5) جلب توجه خواننده به تغییر موضوع یا موضوعات فرعی .
6) آسانی مراجعه به هر مطلب .

فصل پنجم : تجدید نظر

مدت زمانی که صرف بررسی، انتقاد و تجدید نظر می شود، مرحله چهارم گزارش نویسی را شامل می گردد .
بعد از آنکه کار نگارش به پایان رسید و تمامی جریانات فکری مربوطه، بر اساس اطلاعات جمع آوری شده و ( طرح از پیش تنظیم شده بر روی کاغذ آمد نوبت به این می رسد که مروری دوباره بر آن داشته باشیم و ببینیم که:

آیا مطالب به دنبال هم و مرتبط با هم نوشته شده اند؟)
آیا احتیاج هست که جای بندها را عوض کنیم؟ آیا اصول نگارش تماماً رعایت شده اند؟
آیا از علامت گذاری به درستی و به جا استفاده شده است؟ آیا مطالب نوشته شده ،صریح، ساده، کوتاه و درست می باشند؟ آیا به املاء صحیح کلمات توجه شده است؟
و بالاخره آنچه که در مورد گزارش نویسی مطرح است، در گزارش ما رعایت گردیده است یا خیر؟
و چنانچه نقصی یا نقائصی در کار بود، به اصلاح آن ها می جزوه فرایند خط مشی گذاری تا گزارش ما خالی از اشکال بوده و مشکلی را ایجاد ننماید .
در حقیقت بدون ارزیابی و تجدید نظر آن چه به نگارش در آمده، ممکن است زحمات نویسنده گزارش به هدر رود و نتیجه مطلوب عاید نگردد .
پیروی از چهار مرحله مذکور، اجتناب ناپذیر است. اگر شخص به درستی از آن ها پیروی نماید و مرحله ای را با مرحله دیگر مخلوط نکند، متوجه خواهد شد که گزارشش از طرح و شکل هوشمندانه ای برخوردار است و می تواند هدفی را که بدان منظور نوشته شده است تحقق بخشد .
توجه دقیق به هنگام بررسی و انتقاد و جزوه حسابداری شرکتها ۲ نظر در آنچه شخص می نویسد موجب پیشرفت او می گردد .
پرسشنامه برای مرور و تجدید نظر در نوشته
تجدید نظر اول:
گزارش را از نظر مطالب و مواد مندرجه بررسی کنید:

– آیا حاوی اطلاعات کافی می باشد؟
– آیا مثالهای بیشتر لازم است؟
– آیا حقایق، نیاز به شرح بیشتری دارد؟
– آیا منابع اطلاعاتی، بهترین منابع قابل دسترس است؟
– آیا بیشتر از اندازه مطلب گنجانیده شده است؟
– آیا نوشته منطقی جزوه فرایند خط مشی گذاری باشد؟
تجدید نظر دوم
– گزارش را از نظر مؤثر بودن و ترتیب کلی آن بررسی کنید:
– آیا موضوع به طور واضح بیان شده است؟
– آیا موضوع به مراحل و روشن تقسیم شده است؟
– آیا ربط بین مراحل واضح است؟ تجدید نظر سوم
نوشته را از نظر جمله بندی، انتخاب لغت، طرز تحریر، نشانه گذاری و شیوه خط فارسی بررسی کنید:
– آیا جمله ها صحیح و مؤثر می باشند؟
– آیا با ایجاد تنوع در طول جمله، از یکنواختی احتراز شده است؟
– آیا کلمات به جای اینکه مفاهیم کشدار و مهم داشته باشند، دارای معانی قطعی و روشن هستند؟
– آیا اسلوب تحریر، مناسب است؟

– آیا با حذف زائد و تعویض افعالی که در وجه مفعولی به کار رفته اند به افعال در وجه فاعلی، می توان جمله ها را بهتر و روشن تر نمود؟
– آیا اصول و قواعد نشانه گذاری و شیوه خط فارسی در گزارش به صورتی رعایت شده است؟

ضعف نکات یک گزارش
1) ضعف انشاء و جمله بندی و سبک که موجب نارسایی گزارش می شود .
2) ترکیب غلط از نظر فصل بندی و پاراگراف بندی موضوعات که جزوه فرایند خط مشی گذاری را مغشوش و گمراه کننده می سازد .
3) روش تحقیق نادرست و غیر اصولی که نتیجه اش ارایه گزارش اشتباه آمیز یا مشکوک و غیر کافی است .
4) عدم دقت در ارایه مطالب که به گزارش خلل وارد می سازد و ای بسا که حقیقتی را وارونه جلوه دهد و سرنوشت فرد یا افرادی را دگرگون سازد .
فصل ششم : آراستن گزارش
آراستن یک گزارش برای تأکید بیشتر روی نکات مورد نظر و بنا کردن امکانات بصری که بحث شما را پشتیبانی کند از تکنیک های مهم گزارش نویسی است .
طراحی مناسب برای گزارش از طریق استفاده به جا از موارد زیر فراهم می آید:
– استفاده از دایره ها یا مربع های توپر کوچک
– خط کشیدن زیر نوشته ها
– استفاده از حروف بزرگ و پر رنگ

– عنوان بندی
– امکانات بصری مؤثر
– تأکید بر بعضی نتیجه گیری ها از مطالب
– نمایش و سازماندهی پایه های پیچیده
ابزار نگارش مثل دایره ها یا جزوه فرایند خط مشی گذاری های توپر، خط کشیدن زیر نوشته ها، استفاده از حروف بزرگ و پر رنگ و عنوان بندی می تواند به تمرکز و توجه خواننده کمک کند. زیرا:
• نکات اصلی را تقویت می کنند .
• بر شکل گیری منطقی بحث تأکید می نماید .
• بخش های طولانی را تفکیک می کنند و نمایش یک صفحه را بهبود می بخشند .
تقویت نکات اصلی
در هر یادداشت کوتاه و در هر بخش از یک گزارش بلند، اکثر متن، عبارات پشتیبانی کننده بوده، تنها یک یا دو نکته اصلی است که نویسنده می خواهد خواننده آن را به خاطر داشته باشد. این ها نکاتی هستند که به موضوع شکل و ساختار می دهند، توسعه و تداوم بحث را نشان می دهند، یا بحث قبلی را خلاصه می کنند. رها کردن این نکات به صورت معمولی در بدنه متن، اهمیت آن ها را کم رنگ تر می کند .
دایره ها یا مربع های توپر، خط کشیدن زیر جملات، حروف بزرگ و پر رنگ، خواننده را به سمت نکات اصلی گزارش می کشاند. ابزاری که انتخاب می کنید به نکته ای که می خواهید بیان سازید بستگی دارد .
همچنین این علایم ممکن است در یک عبارت آغاز کننده برای مشخص کردن عناوین به کار رفته در گزارش مورد استفاده قرار گیرند .

به این مقدمه – که در یک گزارش آمده- توجه کنید:
اگر چه ما در پنج سال گذشته با سرمایه گذاری در استفاده از تکنولوژی جدید و بهبود کارآیی، گام های بزرگی برداشته ایم، ولی برای رسیدن به صرفه جویی کامل » باید:
• ورود، ذخیره و خروج داده ها را مکانیزه کنیم.
• «. فعالیتهای خود را بر اساس خطوط تولید از نو سازمان دهیم
این عبارت های مقدمه، بطور واضح و روشن به جزوه فرایند خط مشی گذاری می گوید که دو اصل مهم در صرفه جویی چیست و گزارش چگونه تنظیم خواهد شد و نیز بحث مکانیزه کردن بر سازماندهی دوباره پیشی می گیرد .
خط کشیدن زیر عبارتها راه دیگری برای توجه خواننده است. این روش به خصوص وقتی مناسب است که« عبارت
» طولانی باشد و این امکان وجود داشته باشد که نکته برجسته مورد نظر نویسنده در میان عبارت ها و جملات پاراگراف از نظر خواننده پنهان بماند .
وقتی که زیر یکسری از نظرات در یک بخش خط می کشید، باید همه نظرات و ایده هایی که زیر آن ها خط کشی شده دارای اهمیت مساوی بوده و در یک سطح از خلاصه نویسی قرار داشته باشند .
خط کشیدن زیر یک نکته اصلی و سپس خط کشیدن زیر نکات تأیید کننده، خواننده را گیج کرده و به جای تأکید، او را از بحث اصلی منحرف می سازد. در یک گزارش کوتاه جمله هایی که زیر آن ها خط کشیده شده می توانند جایگزین عناوین بخش ها شوند، و این وقتی است که بحث اصلی نتواند به یک عبارت کوتاه کاهش یابد .
استفاده از حروف بزرگ و پر رنگ به عنوان یک  

:
• • • • ؛ « » « » « » « » ، « » « » « »