دانلود کامل ترین جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری

جزوه تایپ شده کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری

دانلود فایل

 

سیدمهدی عربی پیام نور داوود آصفی‌نژاد کارشناسی ارشد دکترا علمی کاربردی دانشگاه آزاد کاردانی دانشگاه پیام

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

؟

()

) )

) )

) )

: : فیلد ها که باعث یکتایی هر یک از رکورد ها می شود کلید می گویند به وسیله کلید می توان به یک رکورد مشخص دسترسی داشت.

ویژگی های یک کلید

(1 کلید می تواند ساده یا مرکب باشد.

(2 ممکن است کلید های مختلفی اعم از ساده یا مرکب بتوان تشخیص داد ولی یکی از آنها را به عنوان کلید اصلی در نظر گرفت.

(3 در برخی موارد به جای استفاده از فیلدها و صفات مورد نیاز شناسایی شده به صورت مجازی فیلدی با مقدار یکتا یا صفات مجازی به عنوان کلید اضافه می شود.

(4 مقدار فیلدی که کلید در نظر گرفته می شود خالی نیست و طبق تعریف کلید مقدار تکراری ندارد.

تعاریف کلی

:(Database)بانک اطلاعات

بانک اطلاعاتی مجموعه جمع آوری شده از داده های مرتبط به هم در رابطه با یک یا چند موضوع می باشد.

:(Data Base Management System) DBMSسیستم مدیریت بانک اطلاعاتی یا :(Data)داده

داده عبارت است از متن، عدد، تصویر و حتی صدا که می توان آنها را توسط کامپیوتر جمع آوری نمود.

:(Information)اطلاعات

پس از انجام محاسبات روی داده ها نتایج ایجاد می شود که نام آن اطلاعات است.

تفاوت داده با اطلاعات:

در بانک اطلاعاتی، داده به ورودی های خام و پردازش نشده و اطلاعات به نتیجه پردازش داده های گفته می شود.

عملیات روی بانک های اطلاعاتی:

-اضافه کردن داده های جدید به بانک اطلاعاتی

-ویرایش داده های موجود در بانک اطلاعاتی

-حذف اطلاعات

-سازماندهی و نمایش داده ها به روش های متفاوت

-به اشتراک گذاشتن داده ها با دیگران از طریق گزارش ها، پیغام های ایمیل، اینترانت یا اینترنت

عملیاتی که روی رکورد می شود انجام داد :

Retrire (1 بازیابی رکورد : منظور از بازیابی به دست آوردن رکورد یا رکوردهایی هستند که دارای شرایط خاص هستند.

Insert (2 درج رکورد : افزودن رکورد یا رکوردهایست که تاکنون در سیستم وجود نداشته است. درج می تواند در انتهای فایل و محل منطقی قرار گیرد محل منطقی محلی است که نظم فایل را حفظ کند.

Delet (3 حذف رکورد : در صورتی که رکورد یا رکوردهایی نیاز نداشته باشیم از فایل مربوط حذف می کنیم.

Update (4 به هنگام سازی : اصلاح مقادیر فیلد یا فیلدهایی از رکورد که هنگام سازی نام دارد.

Restructure (5 تغییر ساختار : اگر به هر دلیل در ساختار رکوردها تغییر ایجاد شود مثلا اندازه فیلد تغییر کند یا فیلد جدیدی اضافه شود تغییر ساختار صورت گرفته است.

اشیاء موجود در بانک اطلاعاتی

Tables جداول

مجموعه ای از سطرها و ستون هایی می باشد که برای جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری و سازماندهی داده ها و اطلاعات استفاده می شود.

Forms فرم ها

در بانک اطلاعاتی به پنجره کادر یا هر عنصر ساخته یافته دیگری گفته می شود که داری ناحیه های از پیش تعریف شده برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات است استفاده از فرم ها روش غالب دار برای وارد نمودن تغییر دادن و یا نمایش داده های یک جدول است. فرم ها روش اصلی برای مجزا نمودن کار بران پایگاه داده از ساختار جدول می باشد. فرم ها واسط کاربری برای ورود، حذف، ویرایش و نمایش داده های موجود در جداول هستند .فرم ها، گاهی صفحات ورود داده ها نیز نامیده می شوند.

 

دانلود رایگان خلاصه کتاب جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری pdf

 

 

Queries پرس و جوها

روشی برای بازیابی داده های انتخاب شده از یک پایگاه داده می باشد که برطبق ضوابط خاص طراحی شده است. برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک یا چند جدول بانک اطلاعاتی به کار می روند.

 

Reports گزارش ها

برای سازماندهی کردن داده های یک پایگاه داده به صورت غالبی ، چاپی از گزارش استفاده می کنیم در بسیاری حالات از پرس و جوها برای نمایش غالب بندی می شود اکسس می تواند در حین ساختن گزارشات عملیاتی بر روی داده ها انجام دهد بطوری که اطلاعاتی مانند میانگین ، مجموع ، شمارش اعداد و

… را انجام دهد. گزارش ها به منظور نمایش و خلاصه سازی اطلاعات موجود در جداول بانک اطلاعاتی استفاده می شوند. گزارش ها قابلیت چاپ شدن دارند، می توان آن ها را روی صفحه مشاهده کرد، به برنامه های دیگر صادر نمود، و یا از طریق ایمیل ارسال کرد.

 

Macros ماکروها

حاوی دستوراتی برای انجام عملیات خاصی می باشند جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری باعث تسریع انجام کارها در بانک های اطلاعاتی می شوند. می توان ماکروها را برای انجام کارهای تکراری، بدون نیاز به دانستن برنامه نویسی و نوشتن برنامه های پیچیده ایجاد نمود.

 

Modules ماژول ها

مانند ماکروها باعث افزایش کارایی عملکرد بانک اطلاعاتی می شوند .از طریق ماژول ها می توان به کمک برنامه نویسی، عملیات محاسباتی و پیچیده ای را روی بانک های اطلاعاتی انجام داد.

آشنایی با انواع داده:

تعیین نوع داده صحیح برای فیلدها از ورود مقادیر نادرست در جدول جلوگیری می کند.

 

 

دانلود رایگان خلاصه کتاب pdf

 

) Text ( 1 متن ) : نوع پیش فرض فیلدهاست ترکیبی از حروف و ارقام است حداقل 255 کاراکتر در این فیلد امکان ورود اطلاعات دارد.

: Memo (2 که از نوع متن می باشد تا 64 کیلو کاراکتر را ذخیره می کند.

: Number (3 فقط اعداد را ذخیره می کند. نوع صحیح جزوه کاربرد نرم افزار در حسابداری  در اندازه 16 و یا 32 بیت نوع ممیز اعشار و یا سایر انواع عددی دیگر که در قسمت General در پانل پایین پنجره طراحی جدول Desing view تعیین می شود.

: Data/Time (4 تاریخ ، زمان و یا ترکیبی از آنها را نگهداری می کند.

: Currency (5 مقادیر پولی را نگه می دارد و به صورت خودکار علامت $ داشته و محل های علامت جداسازی 1000 تایی کاما را نگه می دارد.

: Auto number (6 در هنگام ایجاد رکورد جدید اکسس بطور خودکارعدد صحیح منحصر بفرد را برای آن جدول تولید و به این فیلد منصوب می کند.

: Yes/No (7 این نوع می تواند مقادیر دو ارزشی مثل On/Off یا True/Fals یا مقادیر دیگر را دربر گیرد.

: ( Object Linking Embedding ) OLE object (8 این نوع می تواند صدا تصویر ویا دیگر اشیا را در بر گیرد مثل فایل word یا excel که به وسیله برنامه های دیگر تولید می شود.

: Hyper Link (9 نوعی است که به آدرس وب سایت یا محل بانک دیگر وصل می شود.داده های این نوع شامل حداکثر چهار بخش است که به وسیله علامت جدا می شود.

نوع داده ای :Number

Byte برای دخیره اعداد صحیح بین 0 تا 255 استفاده می شود. اندازه فیلد 1 بایت

Integer برای ذخیره اعداد صحیح از – 32768 تا 32767 + استفاده می شود. اندازه فیلد 2 بایت

Long Integer برای ذخیره اعداد صحیح از – 2147483648 تا 2147483647 + استفاده می شود. اندازه فیلد4 بایتSingle برای ذخیره اعداد اعشاری با دقت جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری کاربرد دارد. اندازه فیلد 4 بایتDouble برای ذخیره اعداد اعشاری با دقت مضاعف به کار می رود. اندازه فیلد 8 بایتDecimal برای ذخیره اعداد اعشاری با 28 رقم اعشار استفاده می گردد .اندازه فیلد 12 بایت

پانل سایر مشخصات فیلد field properties

یک فیلد علاوه بر نام و نوع داده ای مشخصه های دیگری نیز دارد که در این قسمت در اختیار قرار می گیرد. این مشخصه ها نحوه ذخیره سازی دستکاری و نمایش مقدار داده ذخیره شده در آن فیلد را کنترل و تنظیم می کند با انتصاب این مشخصه ها زمان زیادی در مرحله ساخت فرم گزارش و اشیا دیگر داده صرف خواهد شد پنجره ها مشخصه های فیلد بسته به نوع داده ای که برای آن فیلد در نظر گرفته می شود تغییر می کند.

مشخصات اصلی پانل سایر مشخصات

) Fild size ( 1 اندازه فایل ) : اندازه نوع فیلد Text را به تعداد مشخص کاراکتر محدود می کند ویا نوع فیلد Number را به یک دامنه اعداد محدود می کند.

2) : Format نمایش غالب داده در Data sheet

: Decimal places (3 تعداد ارقام سمت راست نقطه اعشار را تعریف می کند. این مشخصه در نوع داده Number در صورتی که Format مقدار خالی یا مقدار General باشد اثری ندارد و در سایر موارد می تواند فرمت تعیین شده را تغییر دهد.

: In put mask (4 قالبی که تعیین می کند داده در زمان ورود اطلاعات به چه شکلی دریافت شود.

: Caption (5 برچسبی است که به جای نام جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری در جدول ها ، فرم ها و گزارش ها نمایش داده می شود.

: Defalt value (6 مقدار پیش فرضی است که در زمان ایجاد رکورد اگر مقداری به آن فیلد اختصاص داده نشده باشد در آن ذخیره می شود.

: Validation Rule (7 شرطی است که داده های وارد شده را محدود می کند.

: Validation Text (8 به عنوان پیغام خطا یا اخطار نمایش داده می شود.

: Required (9 مشخص می کند در زمان ورود داده آن فیلد نمی تواند خالی رها شود بلکه حتما باید مقداری به آن نسبت داده شود.

: Allow Zero Legh (10 مشخص می کند آیا می توان مقدار خالی را به فیلد نسبت داد یا خیر.

: Indexed (11 بازیافت داده از فیلد را تسریع می کند.تمام فیلد های کلید اصلی به طور پیش فرض Indexed هستند زمانی مقدار آن Yes انتخاب شود می توانیم تععین کنیم مقدار تکراری در آن فیلد قرار بگیرد یا خیر.

فعال کردن ماکرو ها در اکسل 2010

به طور پیش فرض ممکن است ماکرو ها در اکسل غیرفعال باشند, که البته به این خاطر است که سیستم را از کدهای آسیب پذیری که در ماکروها وجود دارد حفاظت کند. این ویژگی امنیتی ماکرو به خاطر ویروس ها اضافه شده , اما جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری اوقات ما واقعا نیاز داریم که با ماکروها کار کنیم , در اینجا به شما توضیح میدهیم که چگونه ماکرو ها در اکسل فعال میگردند.
از منوی file گزینه option را انتخاب نمایید.
در پنجره ای که باز میشود گزینه Trust Center را انتخاب کنید.

اکنون از لیستی که سمت راست پنجره ظاهر شده بر روی دکمه Trust Center Setting کلیک نمایید.بر روی Macro Setting کلیک نمایید تا گزینه های فعال نمودن ماکرو نمایان شود.

در شکل زیر میتوانید گزینه ای که با رنگ سبز مشخص شده را ببینید. آن را کلیک نمایید تا ماکرو اکسل شما فعال گردد.

ایجاد یک ماکرو درexcel 2010

1-از منوی viewگزینه Macros—>Record Macro را انتخاب نمایید

2-پنجره محاوره ضبط ماکرو ظاهر می شود . در اینجا می توانید جزئیات ماکرو را مشخص نمایید. -نام ماکرو با حروف شرع می شود و می تواند شامل اعداد و کاراکتر های تاکیدی باشد.

-شما می توانید یک Short cut key برای ماکرو مشخص نمایید و همچنین در قسمت Description می توانید توضیحاتی در مورد ماکرو ذکرنمایید.

3- اکنون می توانید کارها را اجرا کنید و اکسل همه این کارها را ضبط و نگهداری می کند, وقتی کارهاتون انجام شد می توانید ضبط ماکرو را متوقف کنید

4-با انتخاب گزینه Stop Recording میتوانید ضبط عملیات را متوقف کنید.

5-از گزینه use relative reference میتوانید برای آددرس دهی نسبی استفاده کنید.
6-به طور پیش فرض ماکرو با آدرس های مطلق ضبط می کند . اما در صورت کلیک کردن روی این گزینه می توان ادرس دهی را به نسبی تغییر داد. به طور مثال در یک ماکرو ساده A8 را به B8 انتقال دهید. سپس روی سلول b8 کلیک کنید و ماکرو را متوقف جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری. در صورتی که دوباره ماکرو را اجرا نمایید و آدرس دهی مطلق نباشد به جای اینکه A8 به B8 منتقل شود B8 ,به c8منتقل میشود.

برای اجرای یک ماکرو , یک بار ماکرو را ضبط میکنید و دیگر نیازی نخواهید داشت که بار دیگر تمام مراحل را اجرا نمایید. بر روی گزینه Macros کلیک نمایید ,گزینه View Macros را انتخاب کنید, لیستی از ماکروهای ایجاد شده نمایان می شود, ماکرو مورد نیاز خود را انتخاب نمایید سپس دکمه run را کلیک نمایید .همچنین از گزینه Edit برای ویرایش ماکرو و گزینه delete برای حذف یک ماکرو استفاده میشود.

راه ساده تر برای اجرای ماکرو , استفاده از Shortcut key می باشد, در صورتی که کلید Short cut یک ماکرو را فراموش کرده اید یا دوباره میخواهید تعریف نمایید از گزینه option استفاده نمایید, در این پنجره می توانید دوباره Shortcut key تعریف نمایید.

vba -1

VBA که مخفف عبارت Visual Basic For Applications یک زبان جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری است که توسط شرکت نرم افزاری مایکروسافت طراحی شده است. VBA در Excel و سایر نرم افزارهای آفیس گنجانده شده است.

روباتی را در نظر بگیرید که تسلط کافی بر اکسل دارد و قدرت محاسباتی بالا داشته و اکسل را با () () ((((()

()